Честный знак: что это и зачем нужно

Маркировка некоторых товаров стала обязательной частью торговли в России. Если вы покупаете продукцию или сами ее продаете — пора узнать, как работает система Честный знак и на какие товары она распространяется. В 2025 году к маркировке добавилось много новых групп — от моторных масел до снеков.

Рассказываем, как проверить товар, за что отвечает маркировка и кто несет за нее ответственность.

Что такое система Честный знак и зачем она нужна

Честный знак — государственная система цифровой маркировки товаров. Каждый товар получает уникальный код, который позволяет проследить его путь от производителя до кассы. Система работает с 2017 года и постоянно расширяется. Ее цель — борьба с контрафактом, защита покупателей и прозрачный рынок для честных продавцов.

Честный знак нужен, чтобы:

• исключить поддельные товары с рынка
• потребители могли проверить продукцию перед покупкой
• бизнес работал легально и на равных условиях
• государство могло контролировать оборот товаров

В последние годы к маркировке добавились разные категории товаров: школьные учебники, БАДы, стройматериалы, соусы и снеки, велосипеды и многое другое. Полный перечень товаров, которые подлежат маркировке, определен законом?

Честный знак развивается, и теперь — это часть повседневной торговли. Покупатели могут быстро проверить товар через приложение, а бизнес — работать честно и без рисков.

Как работает маркировка товара

Маркировка начинается с производителя, который регистрируется в Честном знаке и заносит продукцию в каталог.

Для каждого товара создается уникальный код, который превращается в Data Matrix — квадратный штрихкод на упаковке. Когда товар сканируют на кассе, система Честный знак проверяет код. Если все в порядке — продажа разрешена. Если код подделан, товар не зарегистрирован или уже выведен из оборота — касса выдаст ошибку.

Как выглядит маркировка:

• маленький квадратный код на упаковке, в нем — вся история товара: кто сделал, когда, где, сколько, срок годности и т.д.
• в некоторых случаях (например, шубы) — это RFID-метка. На ней зашита та же информация

Справочно

Есть два основных способа считывать информацию о товарах: Data Matrix и RFID. Data Matrix требует, чтобы сканер видел штрихкод, поэтому нужно подносить сканер к каждому товару отдельно. RFID-технология работает по-другому: она использует радиоволны для считывания информации с меток, содержащих микрочип и антенну, поэтому можно сканировать товары группами, не доставая их из упаковки. RFID-метки бывают разных видов: как наклейки, как защитные клипсы на одежде или в прочном корпусе для больших товаров, размером с рисовое зерно или с кредитную карту

Какие товары подлежат маркировке в 2025 году

Список категорий постоянно расширяется. По состоянию на июль 2025 года, обязательная маркировка распространяется на более чем 27 товарных групп. Среди них:

• молочная продукция, упакованная вода, пиво
• лекарства, БАДы, антисептики
• табак, шубы, обувь
• духи, косметика, бытовая химия
• фотоаппараты, лампы-вспышки
• товары легкой промышленности, одежда
• шины и покрышки
• медицинские изделия и кресла-коляски
• корма и ветпрепараты
• морепродукты и растительные масла   

С 1 сентября 2025 года в систему маркировки включаются:

• детские игрушки
• растворимые напитки
• строительные материалы
• спортивное питание
• бритвы и лезвия
• новые виды бакалеи и косметики   

Актуальный список всегда можно посмотреть на официальном сайте системы или в приложении.

Как проверить товар через Честный знак

Проверка честности товара — простой способ убедиться, что вы покупаете не подделку. Это может сделать каждый покупатель.

Для этого:

1. Установите приложение Честный знак.
2. Отсканируйте код на упаковке.
3. Получите информацию о товаре.

Если код не читается, отсутствует или система показывает, что товар выведен из оборота — стоит отказаться от покупки.

Кто и как работает с маркировкой

Роль в системе зависит от того, чем вы занимаетесь:

• Производители — заказывают коды, наносят их, вводят товар в оборот.
• Импортеры — маркируют продукцию, ввозимую из-за рубежа.
• Оптовики и дистрибьюторы — вносят сведения в систему при приемке и отгрузке.
• Розничные продавцы — сканируют код при продаже, выводят товар из оборота.
• Продавцы на маркетплейсах — передают коды через кассу, кабинет или через сам маркетплейс.
• Общепит и гостиницы — списывают товар при использовании.

Справочно

Маркировка работает и при продаже через Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет — площадки требуют соответствие правилам. Если маркировки нет, товар не примут

Как начать работать с маркировкой: пошаговая инструкция

Работать с маркированной продукцией обязаны производители, поставщики, импортеры, магазины и даже организации, использующие товар для собственных нужд (например, гостиницы и кафе).

Шаг 1. Получите электронную подпись (УКЭП)

Для регистрации и доступа в систему Честный знак нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Получают ее в налоговой или через аккредитованный удостоверяющий центр.

Подробнее о получении и использовании УКЭП читайте в статье «Электронная подпись».

Шаг 2. Подключите ЭДО

Электронный документооборот обязателен для всех. Он используется для обмена сведениями о вводе и выводе товаров. Большинство операторов поддерживают работу с Честным знаком.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь в системе

Зайдите на сайт, заполните анкету, прикрепите УКЭП, выберите категории товаров.

Шаг 4. Подготовьте описания товара

В Национальном каталоге создается карточка товара. В зависимости от типа, используют:

• оригинальный GTIN (046…)
• технический код (029…)
• глобальный код

Шаг 5. Пополните баланс

Стоимость одного кода — 50 копеек (без НДС). Перед заказом кодов пополните лицевой счет.

Шаг 6. Закажите и нанесите коды

Выберите способ выпуска товара в оборот (в том числе — маркировка остатков) и получите коды. Наносите их на упаковку или ярлык.

Ответственность за нарушение правил маркировки

Продажа немаркированного товара — административное или уголовное правонарушение. Санкции зависят от масштаба и числа повторных нарушений.

Заключение

Честный знак — не просто QR-код на коробке. Это цифровая система, которая защищает рынок от подделок и делает торговлю прозрачной. В 2025 году правила расширились, и к маркировке подключаются новые группы товаров. Проверка товаров перед покупкой доступна каждому, а предпринимателям важно подготовиться заранее.